Sistem Jurnal Transaksi yang Cukup Mudah
Jurnal Transaksi
Pembahasan kami mulai dari Jurnal Transaksi, karena terkait kemudahan/kesulitan bagi user dalam menggunakan sistem akuntansi adalah pada masalah jurnal. Kebanyakan aplikasi akuntansi berbasis excel menggunakan pola jurnal umum, yang tentu bagi user harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang dasar-dasar akuntansi.
Untuk Aplikasi Akuntansi Excel Premier, kami rancang secara khusus menggunakan sistem jurnal khusus yang lebih mudah agar lebih gampang dikerjakan bagi user yg tidak terlalu pandai akuntansi. Namun penggunaan jurnal umum masih tetap ada, tapi hanya dilakukan sedikit pada bagian tertentu.
Jurnal transaksi mengunakan sistem jurnal khusus yang terbagi ke dalam 4 kelompok jurnal. Masing-masing kelompok jurnal memiliki pola (cara) input jurnal masing-masing.
- Jurnal Kas / Bank
- Jurnal Penjualan
- Jurnal Pembelian
- Jurnal Memorial (Umum)
Form Tabel Mengisi Jurnal
Jurnal Kas
Jurnal Bank
Jurnal Penjualan
Jurnal Pembelian
Jurnal Memorial (Umum)
Cara Mengisi Jurnal
Mengisi Jurnal Kas / Bank
Mengisi jurnal Kas dan jurnal Bank cukup mudah karena berbentuk tabel buku kas/bank seperti layaknya anda mengisi buku kas/bank dengan lajur kolom debet, kredit dan saldo.
Contoh – Mengisi Saldo Awal
01-Jan-15 : Saldo awal kas : 2.500.000
Pada kolom keterangan akun, pengisian akun melalui filter dropdown list, sehingga pada kolom akun lawan akan terisi kode akun (rumus otomatis). Untuk setiap saldo awal, baik kas atau bank menggunakan kode saldo awal yg sama : 0-000. Kode saldo tersebut bisa diatur pada bagian Daftar Akun (penjelasan Daftar Akun).
Contoh – Transaksi Pengeluaran Kas
05-Jan-15 : Pembelian alat tulis kantor : 250.000
10-Jan-15 : Pembayaran rekening listrik : 200.000
Contoh – Transaksi Penerimaan Kas
13-Jan-15 : Terima Piutang dari Toko C : 16.170.000
31-Jan-15 : Pendapatan lain-lain : 500.000
Kesimpulan :
- Pola input kode akun transaksi penerimaan kas maupun transaksi pengeluaran kas hanya terfokus pada kode akun lawan.
- Contoh jurnal transaksi di atas hanya pada jurnal kas, karena pola pola jurnal kas dan bank sama, maka contoh di atas dapat dilakukan pula pada jurnal bank.
Contoh – Transaksi antara Kas dan Bank
31-Jan-15 : Setor simpan Kas ke BCA : 18.000.000
31-Jan-15 : Cadangan Kas Kecil dari BCA : 1.780.000
Mengisi Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan di sini adalah jurnal penjualan bersifat kredit/tempo yang memunculkan akun Piutang Usaha. Sedangkan jika transaksi penjualan bersifat Tunai, maka bisa langsung melalui jurnal Kas atau Bank sebagai transaksi penerimaan pada kode akun penjualan.
Contoh – Transaksi Penjualan & Potongan Penjualan
07-Jan-15 : Penjualan barang kepada Toko C, potongan (diskon) penjualan 2% : 15.000.000
Contoh – Transaksi Penjualan & PPN
07-Jan-15 : Penjualan barang kepada PT. C dan PPN 10% : 15.000.000
Contoh – Transaksi Penjualan dipotong (PPN dan PPh), biasanya terkait dengan Pendapatan Jasa atau proyek.
07-Jan-15 : Pendapatan Jasa / Proyek PT. C, dipotong (PPN 10% dan PPh 2%) : 150.000.000
Mengisi Jurnal Pembelian
Jurnal pembelian di sini adalah jurnal pembelian bersifat kredit/tempo yang memunculkan akun Hutang Usaha. Sedangkan jika transaksi pembelian bersifat Tunai, maka bisa langsung melalui jurnal Kas atau Bank sebagai transaksi pengeluaran pada kode akun pembelian.
Contoh – Transaksi Pembelian & Potongan Pembelian
04-Jan-15 : Pembelian barang kepada PT. B , potongan penjualan 2% : 20.000.000
Contoh – Transaksi Pembelian jasa & PPN 10%
04-Jan-15 : Pembelian jasa kepada PT. B dengan PPN 10% : 20.000.000
Contoh – Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong)
04-Jan-15 : Pembelian jasa kepada PT. B & PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000
Mengisi Jurnal Umum (Memorial)
Jurnal umum dilakukan terkait dengan memorial atau penyesuaian-penyesuaian, yakni transaksi yang tidak dapat di jurnal ke dalam tabel jurnal kas, bank, penjualan dan pembelian. Jurnal umum dilakukan dengan menginput nilai transaksi pada dua sisi (nilai yang sama) debet kredit disertai kode akunnya.
Contoh – Jurnal Penyusutan
31-Jan-15 : Biaya Penyusutan Bangunan, Kendaraan, Peralatan Kantor
Contoh – Jurnal Amortisa Sewa
31-Jan-15 : Amortisasi (pemakaian) biaya sewa kantor 1.500.000 / bulan.
Contoh – Jurnal Persedian Awal dan Akhir (Metode Fisik untuk HPP)
31-Jan-15 : Persediaan awal 36.0000 dan persediaan akhir 21.000.000
Menambah Baris Jurnal
Menambah baris jurnal sebagaimana anda bekerja dalam Excel, yakni dengan menyisipkan (insert) baris baru pada posisi baris yang akan ditambahkan. Disamping menyisipkan (insert) baris baru, juga harus melakukan copy sel rumus pada baris (baru) yang kosong.
1. Insert (sisip) baris baru, lalu copy bagian-bagian tertentu berupa rumus / kode.
2. Copy baris rumus yang tersembunyi
Melanjutkan Jurnal ke Bulan Berikutnya
Akuntansi Excel Premier dipola untuk input data transaksi selama 1 (satu) tahun, yang mana laporan dapat ditampilkan pada bulan yang dikehendaki. Untuk input data bulan berikutnya dilakukan secara bersambung terus-menerus ke bawah. Setiap baris transaksi harus terisi tanggal (bulan), karena proses penampilan laporan terkait dengan tanggal tersebut. Misal untuk menampilkan laporan bulan januari, maka seluruh jurnal bulan januari harus terisi tanggal tiap baris jurnalnya, agar laporan bulan januari bisa ditampilkan secara sempurna.
1. Melajutkan Jurnal Kas pada Bulan berikutnya (cara 1)
Untuk melanjutkan jurnal kas bulan berikutnya, dengan cara memisalkan transaksi pada baris berikutnya, serta menambahkan saldo awal kas.
2. Melajutkan Jurnal Kas pada Bulan berikutnya (cara 2)
Untuk melanjutkan jurnal kas bulan berikutnya, dapat pula dilakukan dengan melanjutkan baris transaksi bersambung langsung dengan transaksi bulan sebelumnya.
3. Melajutkan Jurnal Lainnya pada Bulan berikutnya
Pencatatan jurnal lainnya (jurnal penjualan, jurnal pembelian dan jurnal memorial ) untuk bulan berikutnya, lakukan sebagaimana gambar berikut.
Tutorial Akuntansi Excel Premier
- Sistem Jurnal Transaksi yang Cukup Mudah
- Menyusun Daftar Akun
- Membuat Daftar Buku Pembantu Piutang dan Hutang
- Output Laporan Keuangan Akuntansi Excel Premier